Hoy en día a través de internet existen una gran variedad de herramientas que nos permiten hacer facturas de una forma sencilla, rápida y gratis. Si tomas la decisión de elaborar tus facturas bajo esta modalidad, es muy importante que obtengas los conocimientos básicos de todos los requisitos y obligaciones legales que exige el realizar una factura con IVA. Te explicamos cómo hacer una factura gratis.
¿Qué es una factura online gratis?
Una factura es el documento que funciona como respaldo y prueba física de la realización de una operación económica, donde se reflejan todos los detalles de un acuerdo de compra-venta. Las facturas, aunque sean elaboradas de forma gratuitas, deben contar con todas las exigencia y normativas de cada país donde se genere. Si eres monotributista, puedes completar esta información con el artículo en el que explicamos cómo hacer una factura tipo C.
Las facturas son el documento que nos permiten reflejar la actividad económica, llevar y justificar los gastos e ingresos, con la finalidad de mantener la contabilidad al día, y así evitar cometer algún error ante el organismo de Hacienda. Crear una factura gratis es muy sencillo y al final del artículo te explicamos varios programas con los que hacer tus facturas bien.
Datos que debe llevar una factura
En términos generales todas las plantillas para generar facturas gratis requieren los siguientes datos:
- Datos de la factura: Número de factura (correlativos) – Fecha de emisión – Fecha de vencimiento.
- Datos del vendedor: Tipo de persona – Cif – Razón social – Dirección -País – Código postal – Persona de contacto – Email – Teléfono.
- Datos del comprador: Tipo de persona – Cif – Razón social – Dirección – País – Código postal – Persona de contacto – Email – Teléfono
- Líneas de factura: Concepto – Cantidad – Unidad de medida – Precio unitario.
- Impuestos y totales: Total – Impuesto – Recargo – Impuesto retenido – Importe bruto.
Se pueden realizar tantas facturas como sea necesario, no tiene límite de facturación. Cabe destacar que cada país tiene un organismo que rige las normativas para procesar y resguarda las facturas elaboradas a través de formatos gratuitos, pues no se debe olvidar que son un documento legal, incluso si se trata de una factura de anticipo.
Una recomendación es que antes de utilizar estas facturas como documentación oficial, contactes un profesional de impuestos.
Programas para hacer facturas gratis
A continuación, realizamos una breve lista de los programas más efectivos para hacer facturas online gratis.
- Holded: Es un programa gratuito de facturación y contabilidad, que permite gestionar cualquier área de la empresa de forma sencilla e intuitiva. (facturación, contabilidad, inventario, costos e impuestos).
- Debitoor: Es la herramienta perfecta que pueden personalizar a su gusto y está diseñada para que los emprendedores no se compliquen demasiado, pero manteniendo eficazmente el control de su facturación y contabilidad.
- Quaderno: Presenta un módulo de facturación gratis que simplifica y mejora la gestión de tus impuestos, calculando los impuestos en tiempo real.
- Quipu: Programa de facturación gratis para empresas, autónomos y asesorías, una de sus ventajas es que permite la facturación ilimitada, subir tickets y facturas con el móvil para contabilizar.
- Illage: Es una aplicación que se basa en tres grandes áreas facturación, gestión de proyectos y un fantástico CRM. Esta es una solución que fácilmente puedes utilizar para llevar y controlar tu negocio.
