como hacer una factura de anticipo

Una factura de anticipo se realiza cuando el cliente a entregado al proveedor un pago por anticipado a la prestaci├│n del servicio o la entrega de un bien. Se debe realizar en el mismo formato de la factura y aplicar los correspondientes impuestos.

como hacer una factura por anticipo

Se debe facturar el anticipo en la factura final

Cuando el proveedor ha culminado la prestaci├│n del servicio o ha realizado la entrega del bien, se debe emitir una factura por el importe restante y aplicarle todos los impuestos que sean necesarios seg├║n sea el caso, ya sea una factura digital o f├şsica.

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En esta factura final por una pulcritud fiscal, contable y comercial de debe se├▒alar en negativo el anticipo que se ha facturado anteriormente, y hacer menci├│n del n├║mero de la factura que fue creada con el anticipo. En resumen, en la facturaci├│n deben existir dos facturas: la primera por el anticipo y la segunda cuando se culmina la prestaci├│n del servicio o se ha entregado el total de la compra.

En operaciones con facturas de anticipos tener en cuenta lo siguiente:

  1. Si la operaci├│n se refiere a la entrega de un pago por concepto de garant├şa o deposito, es decir, la entrega de una cantidad que garantiza la realizaci├│n o cumplimiento de alguna condici├│n.
como se factura un anticipo
  1. En el caso de operaciones en las cuales ya exista un acuerdo sobre el servicio o bien que se va a adquirir y precio, aunque se trate de un acuerdo no escrito, y el comprador realiza el pago de una parte del precio, estamos ante una venta en parcialidades y no ante un anticipo.
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Estaremos al frente de una operaci├│n de anticipo, cuando se realice un pago en una operaci├│n donde: No se conoce o no se ha determinado el bien o servicio que se va a adquirir o el precio del mismo.

La factura se puede hacer con excel o cualquier otro programa, pero los datos obligatorios que debe tener la factura:

  • La serie de la factura: se pueden establecer diferentes series de facturaci├│n, en especial si tienen varias empresas o realizan operaciones de distinta naturaleza.  Es de car├ícter obligatorio el uso de distintas series para:  Las facturas rectificativas ÔÇôlas emitidas por un tercero ÔÇô las emitidas por procedimientos judiciales de ejecuci├│n forzosa.
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  • El n├║mero de la factura: dentro de cada serie, el n├║mero de cada factura debe de ser siempre correlativo con la fecha de la misma. Y no debe existir ÔÇťhuecosÔÇŁ en la numeraci├│n.
  • La fecha de factura:  Es la fecha en que es emitida la factura.
como contabilizar un anticipo
  • Fecha de realizaci├│n de la operaci├│n: solo en caso de ser distinta a la fecha de expedici├│n o emisi├│n de la factura.
  • Datos del vendedor, son todos los datos del emisor de la factura:
    • Nombre y apellidos o raz├│n social.
    • NIF del empresario o CIF en caso de sociedades.
    • Domicilio fiscal (todos los datos).
    • Datos adicionales como: correo electr├│nico y tel├ęfono
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  • Descripci├│n de la operaci├│n:  anticipo por una posible venta de un bien o servicio.
  • Desglose entre base y cuota del IVA: la factura deber├í tener por separado la base y cuota correspondientes a cada uno de los tipos.

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