Las facturas por servicios profesionales son generadas por la realización, ejecución y prestación de un servicio por un profesional o trabajador independiente. Para realizar la factura se debe tomar en consideración todos los reglamentos y normativas que rigen este documento legal aunque sea una factura proforma. Lo principal es tener claro cuánto debes cobrar por tus honorarios para hacer la factura con retención de manera correcta y teniendo claro cuáles son tus beneficios finales.
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¿Qué es una factura por servicios profesionales?
Una factura por servicios profesionales es aquella que refleja netamente el servicio que ha sido prestado, por ejemplo (peritaje, dictamen, una conferencia, una consultoría, servicio médico, abogado, plomero, etc.). El profesional está en la obligación de emitir la factura y el cliente de exigirla, para llevar su contabilidad y todo lo relativo a los impuestos. Si es necesario hacer una corrección, se puede realizar una factura rectificativa.
Hay asesorías especializadas en autónomos que ofrecen el servicio de asistencia en la generación de facturas a sus clientes. Destacamos el caso de Gestoría Online que ofrece una ventaja doble a sus clientes autónomos:
- Ayuda y asistencia en la confección de facturas según las características del autónomo y del destinatario de la factura.
- Plataforma de facturación online sin costes adicionales.
El hecho de emitir una factura por servicios profesionales es un acto que conlleva una serie de procedimientos para cumplir con el organismo del estado que rige los impuestos del país y con la seguridad social.
Ante lo expuesto anteriormente, brindamos algunos conceptos para que tengas opciones de cómo realizar la factura y brindar un excelente servicio profesional.
Cuando emitir una factura por servicios profesionales
Como profesional autónomo tienes la obligación a expedir y entregar factura, por las operaciones que realizas durante tu actividad. Se debe conservar una copia de la factura entregada, para los fines concernientes a lo relacionado con los impuestos.
Es de carácter obligatorio que en la prestación de servicios se emita y conserve las facturas en las que se refleje las operaciones del IVA, que conlleva tu actividad (la obligatoriedad se extiende también a aquellas que no están sujetas al impuesto y las sujetas por exentas o régimen especial de IVA).
Datos que debe llevar una factura por servicios profesionales
- El número de la factura: El número de cada factura debe de ser siempre correlativo con la fecha de la misma. Y no debe existir “huecos” en la numeración.
- La fecha de factura: Es la fecha en que es emitida la factura.
- Datos del profesional impresos en la factura: son todos los datos del emisor de la factura:
- Nombre y apellidos o razón social.
- NIF del empresario o CIF en caso de sociedades.
- Domicilio fiscal (todos los datos).
- Datos adicionales como: correo electrónico y teléfono
- Datos del cliente en la factura por servicios profesionales: son todos los datos de quien recibe el servicio
- Nombre y apellidos o razón social.
- NIF del empresario o CIF en caso de sociedades.
- Domicilio fiscal (todos los datos).
- Datos adicionales como: correo electrónico y teléfono
- Cantidad y descripción del servicio prestado: En estas casillas se coloca la cantidad, tipo servicio y precio.
- Total, e impuestos: El total primero sin impuestos, luego se detalla el monto solo de impuestos en una casilla aparte, así como cualquier retención y hacer la suma de todos al final.
Las facturas por servicios profesional se pueden realizar a través de diferentes medios, siempre y cuando se cumplan con las leyes que las rigen defendiendo del país.
- A través de talonarios: Las imprentas deben estar debidamente registradas y cumplir con todas las normativas.
- Facturas electrónicas: Se debe tener firma electrónica registrada y son tramitas solo vía electrónica.
- Facturas diseñadas en sistemas computarizados: Son aquella que se realizan a través de un sistema, pero son impresas en papel y firmadas de puño y letra.
