Siempre que hablamos sobre la factura del alquiler vacacional, necesariamente tenemos que hablar también del alquiler vivienda IVA.
Sucede que para cualquier propietario de alquileres vacacionales o incluso para una agencia inmobiliaria, hay varios aspectos a considerar cuando se acepta un nuevo arrendatario.
Una de las cosas más importantes, después de que se ha confirmado la reserva y se ha firmado el contrato del alquiler vacacional, es brindarle al arrendatario, una factura con todos los detalles del servicio, incluyendo gastos y costes
Por ello es importante saber cómo hacer una factura del alquiler vacacional y proporcionar toda la información necesaria. De hecho, el procedimiento es similar al que se sigue cuando se realiza una factura rectificativa.
La factura del alquiler vacacional
En este artículo hablamos de
Además, tener una factura del alquiler vacacional bien elaborada es útil tanto para los propietarios como para los huéspedes. Dicha factura permite a los clientes llevar un registro de sus gastos y al mismo tiempo también se puede utilizar como una prueba de pago.
Sin embargo, el problema es que a menudo no se sabe con precisión qué información debe incluir la factura alquiler vacacional. ¿Se trata de una factura alquiler vivienda tradicional? ¿Es acaso una factura alquiler local?
En cualquier caso te ayudaremos a crear una factura del alquiler vacacional fácilmente. Y una de las primeras cosas que debes hacer es buscar en Internet una plantilla factura alquiler vacacional.
Por lo general, estas plantillas para factura de alquiler vacacional, incluyen toda la información necesaria para llevar a cabo la contabilidad y la factura simplificada de forma personal.
Lo mejor de todo es que puedes editar y personalizar los datos de la plantilla y ajustarlos para hacer una factura tipo C o simplemente una factura que satisfaga todas tus necesidades.
Hay infinidad de plantillas de facturas para rellenar e imprimir gratis, por lo que fácilmente puedes encontrar la factura ideal para ti.
¿Qué incluye la plantilla factura alquiler vacacional?
Aunque el diseño de la plantilla que utilices puede variar, la información que contiene es básicamente la misma. Entre los datos más importantes que incluye una factura de alquiler vacacional destacamos los siguientes:
- Detalles sobre la propiedad a alquilar
- Todos los datos personales del propietario y del huésped
- Información relacionada con el pago y los gastos
Y si bien la plantilla de factura alquiler vacacional es una gran ayuda, también te recomendamos que contrates un servicio de contaduría para que se encarguen de adaptar la plantilla elegida a los requerimientos de tu negocio.
Por lo general, una factura del alquiler vacacional consta de tres partes, que se relacionan precisamente con la información contenida en la plantilla y con las condiciones alquiler vacacional.
¿Cómo hacer factura de alquiler vacacional?
Ahora veamos el proceso para hacer una factura simplificada alquiler vacacional tomando en cuenta lo ya mencionado. Y no olvidemos que esto se hace en base a lo que estipula la agencia tributaria alquiler vacacional.
1. La primera parte de la factura
En esta primera parte de la factura debes incluir toda la información relacionada con la transacción. Esto significa que deberás asegurarte de que la siguiente información quede claramente reflejada:
- El número de la factura, el cual deberás colocarlo en un orden cronológico para llevar un control más organizado.
- Se debe incluir toda la información de contacto del propietario, como su nombre, su dirección, teléfono, etc.
- La factura también debe incluir la información de contacto de los huéspedes, como nombre, dirección, número de teléfono, etc.
- Finalmente se debe colocar la fecha y el lugar en que se emite la factura.
2. La segunda parte de la factura
En este segundo apartado de la factura de alquiler vacacional hay que incluir toda la información que esté relacionada con la reserva de la vivienda vacacional.
- La factura debe reflejar con claridad la fecha de llegada y la fecha de partida de los clientes.
- También debe especificar la cantidad de huéspedes.
- Por supuesto la dirección de la propiedad alquilada.
3. La tercera parte de la factura
La parte final de una factura de alquiler vacacional debe incluir toda la información que se relacione con el pago del alquiler, las tarifas y por supuesto los impuestos.
En este sentido no debes olvidar detallar lo siguiente:
- El precio por día y noche, así como la cantidad de días y noches que se cobrarán.
- En caso de que se aplique, también deberás incluir la Fianza.
- Todos los costes adicionales relacionados con los impuestos y la limpieza.
- En función de la situación, también será necesario que incluyas los términos “Pagado” o “Pendiente de pago”.
- Los métodos de pago o método de pago, ya sea por transferencia bancaria, tarjeta de débito o crédito, cheque, etc.
- La firma del arrendador o propietario.
Una vez que hayas creado la factura de alquiler vacacional, será necesario que realices dos copias de dicha factura. El motivo de esto tiene que ver con que ambas partes, tanto el propietario, como los huéspedes, deben rellenar la misma factura.
Por lo tanto, una de las facturas estará destinada para el huésped, mientras que la otra corresponderá al arrendador. En este punto se puede optar por digitalizar facturas para que puedan ser enviadas a los huéspedes mediante correo electrónica.
De igual forma se puede entregar la factura en propia mano al momento que los huéspedes hagan el correspondiente check-out en la vivienda vacacional.
También es muy importante que en caso de que en la factura exista algún error de cualquier tipo, se deberá proceder a crear una factura totalmente nueva.
Esto significa que la nueva factura de alquiler vacacional deberá contener un número diferente, de tal manera que se pueda certificar claramente el error y con ello se cancele completamente la factura anterior.
Es fundamental que antes de que la factura sea enviada, se revise con cuidado, ya que una vez que es enviada no hay nada que se pueda modificar.
La buena noticia es que hoy en día se puede usar un software de facturación para agilizar y de algún modo automatizar el proceso de crear facturas de alquiler vacacional.
Incluso es posible hacer factura online o usar una aplicación para crear facturas desde el teléfono.
