como hacer una factura manual

Aunque gracias a la tecnología poco a poco la facturación de forma manual está siendo desplazada por las facturas electrónicas, aun son muchos los contribuyentes que emplean esta forma de facturación, si quieres saber cómo hacer una factura manual estas en el lugar correcto y evitarás acabando por generar una factura falsa sin querer. Si eres ciudadano de Méjico, te recomendamos que antes te leas nuestro artículo sobre cómo hacer una factura en el SAT.

factura manual

¬ŅQu√© es una factura manual?

Es una clase de factura en la cual la dosificaci√≥n contiene una informaci√≥n espec√≠fica pre impresa, para poder realizar este tipo de facturas se debe hacer la solicitud previamente  y ser llevada a las imprentas autorizadas por la administraci√≥n tributaria.

Este tipo de facturas contienen un tipo de plantilla impresa y posteriormente será rellenada a mano por el facturador al momento de realizar una transacción y prestar un servicio o como factura de venta.

¬ŅC√≥mo hacer una factura Manual?

La opción más sencilla es mandar a hacer un talonario que puedas rellenar manualmente cuando realices una transacción, para ello debes contar con los siguientes datos para la imprenta.

como hacer una factura a mano

Este modelo defactura debe contener en el encabezado los siguientes datos:

  • Nombre y apellido o en su defecto la Raz√≥n social
  • Domicilio fiscal del facturador: dependiendo del el tipo de actividad que realice puede considerar domicilio fiscal el lugar donde se realice la gesti√≥n administrativa y las actividades que desarrolla.
  • identificaci√≥n fiscal (NIF) o el Coste, seguro y flete (CIF).
  • Estado como contribuyente: debes informar el tipo de contribuyente ya que esto determinara el formato de la factura (si la factura ser√° tipo A, B, C)
  • Si lo desea tambi√©n puede contener datos de contacto como n√ļmero telef√≥nico o correo electr√≥nico.
factura a mano

El resto de la factura contiene apartados que deben ser llenados con la información del cliente, los apartados son los siguientes:

  • N√ļmero de factura: es una numeraci√≥n que nos permite identificar cada factura perteneciente a una serie o talonario, esta numeraci√≥n es de manera consecutiva. Si no se realiza de esta forma no ser√° aceptada por Hacienda. (este apartado puede ser llenado por la imprenta o puedes hacerlo de forma manual, siempre y cuando no olvides respetar la consecuci√≥n de los n√ļmeros)
  • Fecha de emisi√≥n: D√≠a, mes y a√Īo en el que se emite esa factura.  Se debe mantener un orden, una factura no puede tener una fecha posterior a la factura siguiente (si la factura 001 tiene fecha 02/10/2018 y la 002 tiene fecha 03/11/2018 fue realizado correctamente)
  • Nombre o Raz√≥n Social: debe ser llenadocon el nombre y apellido del cliente.
  • N√ļmero de identificaci√≥n: ingresar los n√ļmeros fiscales el (NIF) o el (CIF).
  • Domicilio fiscal: Direcci√≥n del cliente
  • Concepto o descripci√≥n: aqu√≠ se describe el servicio o el producto entregado, dependiendo del tipo de factura encontraremos un apartado de ‚Äúcantidad‚ÄĚ, ‚Äúprecio unitario‚ÄĚ y ‚Äúprecio total‚ÄĚ, este caso es usualmente para la venta de productos.
  • Base imponible: es el monto a cancelar antes de calcular los impuestos.
  • Determinar el tipo impositivo de IVA, su porcentaje varia si es normal, reducido o super reducido.
  • El IRPF, esto en caso de que proceda.
  • Total a pagar, este se calcula la base imponible y sum√°ndole el porcentaje de IVA de dicha base y restando el IRPF en caso de ser necesario.
  • Forma de pago: c√≥mo se va a cobrar el monto de la factura y las modalidades disponibles.
plantillas para hacer facturas manuales

Al redactar los datos del cliente y la información respecto al servicio de comprar y venta se debe tener sumo cuidado y evitar errores tanto en la transcripción como en los cálculos, ya que al presentarse un error se debe proceder a la realización de una factura rectificativa.

Si no quieres optar por mandar a imprimir un talonario puedes recurrir a realizar el total de la factura a mano, es un proceso a√ļn m√°s delicado pues existen mayores riesgos de cometer un error, pero de igual manera est√°s en tu derecho de usar este m√©todo y es igualmente valido, siempre y cuando contenga todos los datos exigidos por la normativa.

elaboracion de facturas a mano

De igual manera te aconsejo que pienses en la opción de hacer una factura digital o una factura online, son métodos más rápidos y el riesgo de error es menor, ahorras coste en papel y en la actualidad son muchas los empresarios que están recurriendo a esta forma de facturación manual.

Cómo hacer una factura a mano

En la actualidad la mayor√≠a de los contribuyentes optan por realizar su facturaci√≥n empleando los medios electr√≥nicos que tienen a la mano o recurriendo a gestores que sin duda alguna se mantienen al d√≠a con los m√©todos m√°s simplificados  para el pago de tributos, sin embargo aun se encuentran algunos que realizan su facturaci√≥n a mano.

¬ŅPor qu√© realizar la facturaci√≥n a mano?

Son pocas las personas que recurren a este método y esto se debe a que la facturación con medios electrónicos no les genera confianza y se cree que la información puede perderse más fácilmente que contando con un aval digital.

factura simple manual

Esta forma de pensar puede ser por falta de conocimiento, hoy en d√≠a contamos con nubes que nos permiten almacenar la informaci√≥n en la web permitiendo que se conserve hasta la eternidad, por decirlo de alguna manera y el riesgo de perder la informaci√≥n de nuestro computador ya quedo en el pasado, pues gracias a las nubes  podemos acceder a dicha informaci√≥n desde cualquier computador con acceso a internet.

De igual manera si es tu primera vez y quieres optar por esta forma de facturación debe hacerlo de la siguiente manera.

¬ŅEs v√°lido realizar una factura a mano?

Completamente, este tipo de práctica está acreditada por la agencia tributaria, así que si optas por realizar tus facturas a mano, estas son completamente legal siempre y cuando cumplan con la normativa y conténganlos datos mínimos establecidos por la ley.

factura simplificada a mano

¬ŅC√≥mo hacer una factura a mano?

Quedando claro que es v√°lido que realices tu factura a mano empecemos. Lo primero que debes hacer es definir cu√°les son los datos que deben estar de forma obligatoria en tu factura.

En la parte superior de tu factura debes ubicar estos datos:

  • Numero de factura, deber√°s iniciar con el numero uno y proseguir la secuencia con el resto de las facturas, ejemplo: 001, 002‚Ķ
  • En la parte superior debes indicar el tipo de documento, en este caso ‚ÄúFactura‚ÄĚ.
  • Fecha de emisi√≥n, usualmente se ubica en la parte superior derecha de la hoja encima o debajo del numero de factura.
  • Datos del facturador, nombre y apellido o de la raz√≥n social, el NIF o CIF, direcci√≥n fiscal y si gustas datos de contacto, esto debes organizarlo de la forma m√°s ordenada posible y dejando espacio suficiente entre cada informaci√≥n.
plantilla factura autonomo manual

Ahora procede a escribir los datos del cliente, puedes ubicar esta información debajo de los datos del facturador:

  • Datos del cliente como Nombre y apellido o raz√≥n social, domicilio fiscal, NIF o CIF, si lo deseas informaci√≥n de contacto, en este caso debes escribir un √≠tem con la informaci√≥n que te he mencionado y proceder a llenarlo con la informaci√≥n del cliente.
  • Debes agregar la forma de pago, en caso de transferencia adicionar el n√ļmero de cuenta.
  • Ahora debes agregar el concepto, si lo que ofreces es un servicio debes designar un espacio donde describir√°s el tipo de servicio, si es un producto adicionalmente debes delimitar un espacio, usualmente al lado izquierdo del concepto, donde escribir√°s la cantidad de cada producto adquirido por el comprador, en la misma l√≠nea horizontal a la derecha del concepto asigna un espacio para escribir el precio unitario del producto y a su lado el total pagado por cada producto diferente.
  • En la parte inferior debes ubicar la base imponible, que seria la sumatoria del costo de todos  los productos o servicios prestados.
  • En la parte inferior deber√°s ubicar el porcentaje de IRPF en caso de ser aut√≥nomo, de lo contrario no es necesario. Y te ahorras este paso.
  • Luego corresponde el porcentaje de IVA que depender√° del producto o servicio que ofreces.
  • Una vez calculados estos montos solo debes agregar el importe o total a pagar, que ser√° la sumatoria de la base imponible mas el IVA en caso de que el IRPF no aplique, en cado contrario ser√° la base imponible menos el IRPF mas el IVA.
puedo hacer una factura como particular

Es importante que toda la información que plasmes sea completamente legible, sin errores, tachaduras o enmendadura, en caso contrario este documento perderá validez.

Adicionalmente debes  asegurarte de conservar una  copia de dicho documento y que lleve la firma de recibido por parte del cliente.

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