como hacer una factura de anticipo

Una factura de anticipo se realiza cuando el cliente a entregado al proveedor un pago por anticipado a la prestación del servicio o la entrega de un bien. Se debe realizar en el mismo formato de la factura y aplicar los correspondientes impuestos.

como hacer una factura por anticipo

Se debe facturar el anticipo en la factura final

Cuando el proveedor ha culminado la prestaci√≥n del servicio o ha realizado la entrega del bien, se debe emitir una factura por el importe restante y aplicarle todos los impuestos que sean necesarios seg√ļn sea el caso, ya sea una factura digital o f√≠sica.

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En esta factura final por una pulcritud fiscal, contable y comercial de debe se√Īalar en negativo el anticipo que se ha facturado anteriormente, y hacer menci√≥n del n√ļmero de la factura que fue creada con el anticipo. En resumen, en la facturaci√≥n deben existir dos facturas: la primera por el anticipo y la segunda cuando se culmina la prestaci√≥n del servicio o se ha entregado el total de la compra.

En operaciones con facturas de anticipos tener en cuenta lo siguiente:

  1. Si la operación se refiere a la entrega de un pago por concepto de garantía o deposito, es decir, la entrega de una cantidad que garantiza la realización o cumplimiento de alguna condición.
como se factura un anticipo
  1. En el caso de operaciones en las cuales ya exista un acuerdo sobre el servicio o bien que se va a adquirir y precio, aunque se trate de un acuerdo no escrito, y el comprador realiza el pago de una parte del precio, estamos ante una venta en parcialidades y no ante un anticipo.
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Estaremos al frente de una operación de anticipo, cuando se realice un pago en una operación donde: No se conoce o no se ha determinado el bien o servicio que se va a adquirir o el precio del mismo.

La factura se puede hacer con excel o cualquier otro programa, pero los datos obligatorios que debe tener la factura:

  • La serie de la factura: se pueden establecer diferentes series de facturaci√≥n, en especial si tienen varias empresas o realizan operaciones de distinta naturaleza.  Es de car√°cter obligatorio el uso de distintas series para:  Las facturas rectificativas ‚Äďlas emitidas por un tercero ‚Äď las emitidas por procedimientos judiciales de ejecuci√≥n forzosa.
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  • El n√ļmero de la factura: dentro de cada serie, el n√ļmero de cada factura debe de ser siempre correlativo con la fecha de la misma. Y no debe existir ‚Äúhuecos‚ÄĚ en la numeraci√≥n.
  • La fecha de factura:  Es la fecha en que es emitida la factura.
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  • Fecha de realizaci√≥n de la operaci√≥n: solo en caso de ser distinta a la fecha de expedici√≥n o emisi√≥n de la factura.
  • Datos del vendedor, son todos los datos del emisor de la factura:
    • Nombre y apellidos o raz√≥n social.
    • NIF del empresario o CIF en caso de sociedades.
    • Domicilio fiscal (todos los datos).
    • Datos adicionales como: correo electr√≥nico y tel√©fono
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  • Descripci√≥n de la operaci√≥n:  anticipo por una posible venta de un bien o servicio.
  • Desglose entre base y cuota del IVA: la factura deber√° tener por separado la base y cuota correspondientes a cada uno de los tipos.
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